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Categorias de despesa: a lista curta que serve para quase toda pequena empresa
Com poucas categorias, bem escolhidas, o resultado do mês mostra para onde vai o dinheiro. Uma lista pronta para começar e como adaptar ao seu ramo.
Resumo em 30 segundos
Categoria serve para responder uma pergunta: para onde vai o dinheiro? Com 10 a 15 categorias você responde. Com 60, ninguém lança direito. O mais importante é separar o que acontece porque você vendeu (custo da venda) do que vence todo mês, vendendo ou não (despesa fixa).
Os três grupos que importam
Quase toda despesa de uma pequena empresa cai em um de três grupos. Essa separação é a base do preço, do ponto de equilíbrio e do resultado do mês.
- Custo da venda: só existe porque você vendeu. Mercadoria para revenda, ingredientes, embalagem, comissão, taxa do cartão, imposto sobre a venda.
- Despesas fixas: vencem todo mês, vendendo ou não. Aluguel, internet, sistemas, contador, salários, a sua retirada.
- Investimentos e dívidas: não são do dia a dia. Equipamento, reforma, parcela de empréstimo.
Uma lista para começar
- Custo da venda: Mercadoria ou matéria-prima; Embalagem; Frete de entrega; Comissões; Taxas de cartão e de aplicativos; Imposto sobre a venda.
- Despesas fixas: Aluguel e condomínio; Energia, água e internet; Sistemas e assinaturas; Contador; Salários e encargos; Retirada do dono; Tarifas bancárias; Marketing.
- Investimentos e dívidas: Equipamentos; Reformas; Parcelas de empréstimo.
No MEI, o DAS é fixo: entra nas despesas fixas. Na microempresa do Simples, o imposto acompanha o faturamento: entra no custo da venda.
Ajuste ao seu ramo
- Comércio: separe a mercadoria por tipo só se você decide compras por isso, como roupas e acessórios.
- Alimentação: ingredientes e embalagem em categorias diferentes. A embalagem costuma surpreender.
- Serviço: o custo da venda é pequeno; o que pesa são as horas. Acompanhe deslocamento e material por atendimento.
Exemplo com números
O mês de uma doceria que vendeu R$ 12.000,00:
| Grupo | Valor |
|---|---|
| Custo da venda (40% das vendas) | R$ 4.800,00 |
| Despesas fixas (45%) | R$ 5.400,00 |
| Parcela do forno (5%) | R$ 600,00 |
| Sobrou (10%) | R$ 1.200,00 |
Com três grupos, a dona vê na hora: o custo está em 40% e as fixas em 45%. Se quiser que sobre mais, é por uma dessas duas portas.
Erro comum
Criar a categoria “Diversos” e jogar nela tudo o que dá trabalho classificar. Em três meses, “Diversos” vira a maior despesa da empresa e ninguém sabe o que é.
Faça agora
- Escolher no máximo 15 categorias
- Separar custo da venda e despesas fixas
- Esconder as categorias que você nunca usa
- Reclassificar o “Diversos” do último mês
Conteúdo educativo. Regras de imposto e limites mudam: confirme a sua situação com o seu contador.
Financeiro Simples