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Vender fiado ou a prazo sem perder dinheiro
Limite por cliente, data combinada por escrito e cobrança no dia. As regras simples para vender a prazo sem virar o banco do cliente.
Resumo em 30 segundos
Vender a prazo pode aumentar as vendas, mas o dinheiro só entra depois, e parte dele pode não entrar. Defina um limite por cliente, anote cada venda com a data de pagamento, cobre no dia e pare de vender a prazo para quem está atrasado.
As regras antes de vender
- Limite por cliente: um valor máximo em aberto. Passou do limite, só à vista.
- Prazo curto e combinado: data de pagamento na hora da venda, por escrito, nem que seja numa mensagem.
- Atrasou, para: enquanto houver parcela atrasada, novas vendas só à vista.
- Teto para o total: a soma de tudo o que está a prazo não pode passar do que a empresa aguenta ficar sem receber.
Quanto o prazo custa
Enquanto espera o cliente, você paga fornecedores, aluguel e salários com outro dinheiro. E cada calote leva embora o lucro de muitas vendas.
Exemplo com números
Um mercadinho com margem de 20%: de cada R$ 100,00 vendidos, sobram R$ 20,00 depois do custo da mercadoria.
| Situação | Valor |
|---|---|
| Venda fiada que não foi paga | R$ 300,00 |
| Custo da mercadoria que saiu (80%) | R$ 240,00 |
| Vendas à vista para recuperar esse custo | R$ 1.200,00 |
Um calote de R$ 300,00 pede R$ 1.200,00 em vendas só para voltar ao ponto de partida.
Erro comum
Não anotar a venda porque “o cliente é de confiança”. Sem anotação, nem você nem ele lembram do valor certo, e a cobrança vira discussão.
Como cobrar
Lembrete antes, mensagem no dia e conversa depois. Os textos prontos estão em como cobrar cliente atrasado.
Faça agora
- Listar quem deve e quanto
- Definir o limite por cliente
- Mandar hoje a cobrança de quem está atrasado
- Anotar toda venda a prazo com a data combinada
Conteúdo educativo. Regras de imposto e limites mudam: confirme a sua situação com o seu contador.
Financeiro Simples